Vom Ledger zum Onboarding-Dokument — automatisch.

Onboarding: Automatisierungsingenieur/in

Für neue Engineering-Mitarbeiter · Generiert aus dem Entscheidungs-Ledger des Unternehmens · Ersetzt 3–4 Monate Shadowing durch einen strukturierten ersten Monat

Warum es dieses Dokument gibt SRC: HIR-009, OPS-013

Bis 2024 lernten neue Ingenieure durch Mitlaufen bei den zwei erfahrensten Kollegen — die zugleich der Engpass in jedem Projekt waren. Nachdem ein Senior-Abgang neun Jahre undokumentierten Kontext mitnahm, entschied das Unternehmen, das Onboarding aus dem Entscheidungs-Ledger zu generieren und quartalsweise aktuell zu halten. Sie lesen das Ergebnis.

Wie wir Angebote kalkulieren SRC: SAL-011, FIN-022, SAL-017

Kein Festpreis ohne bezahlte Discovery. Zwei Projekte liefen um über 40 % aus dem Ruder, weil der Umfang nach einem einzigen Termin kalkuliert wurde; seit Juni 2024 erfordert jedes Festpreisangebot eine bezahlte Discovery-Phase von 2–5 Tagen. Angebote nach Discovery lagen binnen 10 % der Ist-Kosten.

• Jedes Festpreisangebot enthält eine sichtbare Contingency-Position von 15 %; bleiben sie ungenutzt, werden 5 % bei Abnahme erstattet. Kunden sehen die Ehrlichkeit, wir behalten den Puffer.
• Preisliste: Neukundensätze wurden im Januar 2025 um 12 % erhöht; Bestandskunden haben 12 Monate Bestandsschutz. Prüfen Sie vor jeder Kalkulation, welche Liste gilt.

Wie wir vor Ort liefern SRC: OPS-020

Niemals Solo-Inbetriebnahmen. Ein Solo-Einsatz Anfang 2025 führte bei einem undokumentierten Maschinenzustand beinahe zu einem Sicherheitsvorfall. Jeder Einsatz mit mindestens zwei Personen — eine darf Junior sein, und als Neuzugang sind das oft Sie. Das ist in jedem Angebot eingepreist; bieten Sie nie an, darauf zu verzichten, um einen Auftrag zu gewinnen.

Die Plattform, mit der Sie arbeiten SRC: PRD-019, PRD-008

Siemens TIA Portal ist Standard für alle Neuprojekte (standardisiert im Februar 2025 — Kontextwechsel über drei Ökosysteme zerstörte die Bibliotheks-Wiederverwendung). Andere Plattformen nur, wenn der Anlagenbestand des Kunden es verlangt, entsprechend bepreist. Die Legacy-SCADA-Wartung läuft aus: Bestandsverträge bis zum Ende, keine neuen.

Wer was entscheidet SRC: OPS-005, HIR-018

• Projektentscheidungen — Ihre Projektleiterin (intern befördert im Januar 2025; sie koordinierte zuvor die drei größten Projekte).
• Preisausnahmen, Kundenabnahmen, alles rund um die Preisliste — der Gründer, im Freitags-Decision-Review.
• Alles, was hier nicht steht — bringen Sie es ins 30-minütige Decision-Review am Freitag. Dort wächst dieses Ledger; eines Tages werden Ihre Entscheidungen Ihre Nachfolger einarbeiten.

Ihre ersten 30 Tage

1. Lesen Sie den Lesepfad mit 25 Entscheidungen im Ledger (Ihr Lead weist ihn zu — insgesamt ca. 90 Minuten).
2. Begleiten Sie ein laufendes Inbetriebnahme-Projekt als zweite Person (siehe Zwei-Personen-Regel oben).
3. Erfassen Sie Ihre erste Entscheidung in einem Freitags-Review — auch eine kleine. Das Warum aufzuschreiben ist die Gewohnheit, die alles oben wahr hält.